11.4. Електронний документообіг
Електронний документообіг — спосіб обміну документами в електронному вигляді з використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП). Легально доступний всім українським компаніям і підприємцям.
Переваги
- Відповідно до Закону України «Про електронно-цифровий підпис», документи, підписані ЕЦП, мають таку ж юридичну силу, як і паперові документи з підписом і печаткою.
- Сервіси електронного документообігу коректно працюють з ЕЦП всіх основних АЦСК України, включаючи податкову службу, міністерство юстиції, ПриватБанк та інші.
- Використання сервісів електронного документообігу дозволяє позбутися від необхідності зберігати паперові документи і витрачати час на їх пошук і обробку.
- Всі документи в сервісах електронного документообігу зберігаються на надійних серверах у зашифрованому вигляді.
- При зберіганні документів у сервісах електронного документообігу виключається їх втрата, тому зникає необхідність виставляти їх заново.
- Працювати з документами можна в будь-якому місці з будь-якого пристрою. Необхідна лише наявність доступу в інтернет і ключ ЕЦП для їх підписання.